Des frais engagés dans votre intérêt
Les frais professionnels sont des dépenses que le salarié supporte pour les besoins de son activité. Leur remboursement n'est pas une rémunération : il échappe aux cotisations dans la limite du montant justifié ou du barème forfaitaire URSSAF applicable.
C'est ce qui les distingue des avantages en nature, consentis dans l'intérêt du salarié.
La tenue, poste principal en salon
Le cas le plus fréquent en coiffure est la tenue de travail imposée : dès lors que vous l'exigez, son achat et son entretien sont à votre charge, et ce remboursement relève des frais professionnels. La convention ne fixe pas de barème, le montant suit le coût réel.
Le repas
Un salarié contraint de se restaurer sur son lieu de travail peut être indemnisé, dans la limite du forfait national URSSAF. La coiffure ne dispose pas d'un barème de branche sur ce poste : c'est le barème national qui sert de référence.
Justifier, toujours
Deux modes coexistent : le remboursement au réel sur justificatifs, et l'allocation forfaitaire dans la limite des barèmes. Dans les deux cas, conservez les pièces. Un remboursement non justifié et dépassant le forfait est réintégré dans l'assiette des cotisations lors d'un contrôle.
Questions fréquentes
Le trajet domicile-salon est-il un frais professionnel ?
Non. Il relève de la prise en charge des frais de transport, qui obéit à des règles propres.
Puis-je verser un forfait mensuel ?
Oui, dans la limite des barèmes applicables. Au-delà, la justification au réel devient nécessaire.
Les produits achetés par le salarié sont-ils remboursables ?
S'ils sont nécessaires à l'activité et achetés à votre demande, leur remboursement relève des frais professionnels.