Modèles de courriers

À l'embauche

Ce qui ne doit jamais manquer : le niveau et l'échelon, en reprenant l'intitulé de la grille — « boucher préparateur qualifié, niveau III échelon A » plutôt que « boucher » ; la durée du travail et sa répartition ; la période d'essai, qui n'existe que si elle est écrite ; la convention applicable.

Mentionnez aussi la prime de fin d'année : elle est due de plein droit, et l'écrire évite la question en décembre. Voyez la checklist d'embauche.

Avenant de changement de niveau

C'est le document le plus utile de cette branche, puisque la progression passe par la grille et non par une prime d'ancienneté. Rappelez l'ancienne et la nouvelle classification en reprenant les intitulés de la convention, le nouveau minimum applicable et la date d'effet.

Une augmentation accordée sans avenant se perd dans les mémoires et nourrit les litiges. Un avenant daté règle la question.

Fin de période d'essai

Respectez le délai de prévenance, qui s'allonge avec le temps de présence et joue dans les deux sens. Et vérifiez d'abord la durée exacte de l'essai : un mois pour un ouvrier ou un employé, pas deux. Rompre un essai qu'on croit en cours alors qu'il est terminé, c'est un licenciement sans procédure. Voyez période d'essai.

Rupture du contrat

Convocation à entretien préalable : respectez le délai minimal entre la convocation et l'entretien, et mentionnez la possibilité pour le salarié de se faire assister.

Notification de licenciement : l'énoncé des motifs fixe le périmètre du litige éventuel. Précisez la durée du préavis. Et dans le solde, n'oubliez pas le prorata de prime de fin d'année. Voyez préavis et rupture du contrat.