Embauche et contrat de travail

Avant l'arrivée de la salariée, vous effectuez la déclaration préalable à l'embauche auprès de l'URSSAF. Le contrat écrit précise l'emploi occupé, le coefficient de classification, la rémunération, la durée et la répartition de l'horaire, ainsi que la période d'essai et son éventuel renouvellement. Le temps partiel, très répandu en institut, impose en plus la répartition des heures entre les jours de la semaine.

Le coefficient détermine le salaire minimum dû : consultez la grille des salaires avant de fixer la rémunération. Notre checklist d'embauche récapitule les démarches.

Pour une employée, la période d'essai initiale est de 2 mois, renouvelable une fois pour 1 mois, soit 3 mois au total. Pour un agent de maîtrise, elle est de 3 mois plus 1 mois, soit 4 mois. Pour un cadre, 4 mois plus 2 mois, soit 6 mois.

Le renouvellement n'est possible que s'il est prévu au contrat et accepté par la salariée de façon expresse et écrite, avant la fin de la période initiale. Une maladie ou des congés pendant l'essai le prolongent d'autant.

Dans les écoles, la durée initiale est de 2 mois pour les enseignants, le personnel administratif et les services généraux, de 3 mois pour le coordinateur pédagogique et de 4 mois pour la direction. Renouvellement compris, l'essai ne peut dépasser 3 mois pour l'entretien, le bureau, la surveillance, le secrétariat et l'aide-comptable, 4 mois pour les enseignants et le comptable, 5 mois pour le coordinateur et 6 mois pour la direction.

Dans les deux cas, la durée d'un CDD ou d'un stage de fin d'études effectué juste avant l'embauche se déduit de la période d'essai.

Chaque partie peut rompre l'essai sans motif, mais en respectant un délai de prévenance légal. De votre côté : 24 heures en deçà de 8 jours de présence, 48 heures entre 8 jours et 1 mois, 2 semaines après 1 mois et 1 mois après 3 mois. Côté salariée : 24 heures, portées à 48 heures après 8 jours de présence.

Le calculateur de période d'essai applique ces durées selon la catégorie. La suite du parcours est détaillée au chapitre rupture du contrat.