Avant la prise de poste
Transmettez la déclaration préalable à l'embauche à l'URSSAF dans les huit jours qui précèdent l'arrivée de la salariée. Cette formalité unique l'immatricule, déclenche la demande de visite médicale et l'affiliation aux caisses. Sans elle, l'emploi est considéré comme dissimulé.
Un contrat complet
La convention de l'esthétique demande que le contrat mentionne le coefficient, l'horaire et la période d'essai. Précisez aussi l'emploi occupé, le salaire, le lieu de travail et, pour un temps partiel, la répartition des heures dans la semaine. Le coefficient se choisit selon le diplôme et l'expérience : 150 pour une esthéticienne titulaire du CAP, 175 pour une esthéticienne confirmée de niveau 4.
Le salaire minimum
Le salaire ne peut être inférieur ni au minimum de la grille de l'avenant n° 43, ni au SMIC. Au 1er juin 2026, les coefficients 135 et 150 sont en dessous du SMIC mensuel de 1 867,02 € : vous versez alors le SMIC.
Visite et protection sociale
La salariée passe une visite d'information et de prévention dans les trois mois suivant sa prise de poste. Affiliez-la dès son arrivée au régime de prévoyance et à la complémentaire santé de branche, tous deux obligatoires. Remettez-lui le livret d'accueil, le règlement intérieur s'il existe et informez-la des produits utilisés en cabine.
La durée de l'essai se calcule avec l'outil période d'essai, et le budget global avec le coût d'embauche.
Questions fréquentes
Un contrat écrit est-il obligatoire ?
Pour un CDI à temps plein, la loi tolère l'absence d'écrit, mais la convention exige d'indiquer coefficient, horaire et essai. Un écrit est obligatoire pour un CDD ou un temps partiel.
Une salariée peut-elle refuser la mutuelle de branche ?
Seulement dans les cas de dispense prévus par la loi, avec une demande écrite de sa part.
Faut-il déclarer une apprentie ?
Oui, la déclaration préalable à l'embauche s'applique à tout contrat, apprentissage compris.