Un forfait mensuel, pas un pourcentage
Dans beaucoup de conventions, la prime d'ancienneté se calcule en pourcentage du salaire. L'esthétique-cosmétique a retenu un autre système : l'article 11-2 fixe un montant forfaitaire mensuel en euros, identique pour toutes les salariées d'un même palier. Une aide-esthéticienne et une responsable d'exploitation qui ont la même ancienneté perçoivent donc la même prime.
Le forfait s'ajoute au salaire de base sans s'y confondre. Il ne bouge qu'aux passages de palier et lors des revalorisations de branche, la dernière datant de l'avenant n° 43, applicable au 1er juin 2026.
Les sept paliers du barème
Le droit s'ouvre après trois ans de présence continue dans l'entreprise. Pour un temps plein, le barème 2026 prévoit 44 € à 3 ans, 75 € à 6 ans, 111 € à 9 ans, 143 € à 12 ans, 179 € à 15 ans, 190 € à 20 ans et 206 € à 25 ans.
Entre deux paliers, le montant reste stable : une esthéticienne à onze ans d'ancienneté perçoit le forfait des neuf ans jusqu'à son douzième anniversaire. L'ancienneté se compte en années entières. Le calculateur affiche le palier atteint et le suivant.
Temps partiel : le prorata
Le temps partiel est courant en institut et en spa. La prime est alors versée au prorata du temps de travail, rapporté à la durée légale de 35 heures. Une salariée à 24 heures par semaine et neuf ans d'ancienneté perçoit ainsi environ 76,11 €, soit 111 € multipliés par 24/35. Saisissez la durée hebdomadaire du contrat : le calculateur applique le prorata.
Sur le bulletin de paie
La prime figure sur une ligne distincte, clairement intitulée. La fondre dans le salaire de base empêcherait la salariée de contrôler son droit. C'est un élément de rémunération soumis à cotisations : il entre dans le salaire de référence des indemnités de rupture, comme l'indemnité de licenciement ou l'indemnité de départ à la retraite.
Ne laissez passer aucun palier
L'erreur la plus fréquente n'est pas de refuser la prime, c'est d'oublier un changement de palier. Une salariée qui fait carrière dans le même institut en franchit sept, et chacun demande une mise à jour de la paie. Le montant étant modeste, l'écart passe inaperçu jusqu'au jour où un rappel porte sur plusieurs années. Notez les anniversaires d'ancienneté dans votre calendrier annuel, avec les échéances déclaratives.
Questions fréquentes
À partir de quand la prime d'ancienneté est-elle due ?
Après trois ans de présence continue dans l'entreprise. L'ancienneté se compte en années entières : une salariée à deux ans et onze mois n'y a pas encore droit.
La prime dépend-elle du salaire ?
Non. C'est un forfait mensuel en euros, fixé par palier d'ancienneté. Deux salariées ayant la même ancienneté perçoivent le même montant, quel que soit leur coefficient.
Comment la calculer pour un temps partiel ?
Le forfait est proratisé selon le temps de travail rapporté à 35 heures. À 24 heures par semaine, une salariée perçoit 24/35 du montant de son palier, soit environ 68,6 %.
Où doit-elle apparaître sur le bulletin ?
Sur une ligne distincte, intitulée prime d'ancienneté. Elle s'ajoute au salaire de base et ne doit pas y être intégrée.
Est-elle soumise à cotisations ?
Oui. C'est un élément de salaire soumis aux cotisations sociales, qui entre aussi dans le salaire de référence des indemnités de licenciement et de départ à la retraite.